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컴퓨터 Tip12

워드 파일 저장 후 변경 사항 검토자 이름이 "만든 이"로 일괄 변경되는 문제 해결 논문을 작성할 때는 보통 MS 워드를 사용합니다. 예전부터 영문 논문은 당연히 워드를 사용했고, 변경내용 추적 기능과 메모 추가 기능이 있어서 학생들이나 후배들 논문 검토해 주기가 편하기 때문입니다. 몇 년 전부터 아래아 한글에도 이런 기능이 추가되었는데 여전히 MS 워드 보다는 이런 기능이 약합니다. 그런데 가끔 학생이 보낸 워드 파일을 수정하고 메모를 추가하면 검토자 이름이 나오지 않고 "만든 이"로 표시됩니다. 변경 내용이 없어지는 것은 아니지만, 학생이 고친 내용인지 제가 고친 내용인지 구분이 안 되는 문제가 생깁니다. 이런 현상이 발생하면 파일 -> 옵션 -> 보안 센터 -> 보안 센터 설정 -> 개인 정보 옵션까지 들어가서 중간에 문서 관련 설정 네 번째 항목인 "저장 시 파일 속성의 개인 정.. 2020. 6. 21.
아웃룩에 날개를 달자 - 오피스 플러그인 웹메일로만 학교 이메일을 사용하지 말고, 아웃룩을 사용하기를 권장합니다. 설치 후 계정 설정하는 것이 다소 번거롭지만, 일정관리 등 업무를 위한 다양한 기능이 있고 백업하기도 수월합니다. 저는 1999년 대학원 입학 당시부터 지금까지 메일이 모두 아웃룩에 저장되어 있어서, 언제라도 과거 연구관련 내용을 검색할 수 있습니다. 그런데 아웃룩의 가장 큰 단점은 "대용량 첨부파일" 기능이 없다는 것입니다. 오피스 플러그인을 설치하면 이메일 업무 효율이 상당히 개선됩니다. http://officeplugin.com/ko/ 오피스 플러그인 아웃룩 대용량첨부(2GB), 수신확인, 예약발송, 개별발송, eml저장 및 복원, 구글 캘린더/주소록 동기화 등 30여 가지의 기능을 무료로 제공합니다. officeplugin... 2020. 5. 17.