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컴퓨터 Tip7

논문에서 많이 쓰는 MS 워드 특수문자 단축키 En dash는 농도와 연도 등의 범위를 나타낼 때 많이 사용합니다. 키보드에서 -를 입력하지 마세요. 1980-2020이 아니라 1980–2020입니다. En dash (–) 단축키: Ctrl + Num - (숫자 키패드) 또한, 첨자 단축키도 많이 사용합니다. 아래첨자: Ctrl + = 위첨자: Ctrl + Shift + = 참고로, 한글의 첨자 단축키는 아래와 같습니다. 위첨자 Alt + Shift + P 아래첨자: Alt + Shift + S 2021. 12. 9.
MS 워드에서 곱하기(×) 특수문자 단축키 만들기 MS 워드나 파워포인트에서 작업을 하다가 곱하기 표시를 할 때가 많습니다. 많은 학생들이 귀찮다고 영문 대문자 X나 자판에서 *를 사용하는데 논문에서는 절대로 이렇게 하면 안 됩니다. 곱하기(×) 특수문자를 사용해야 합니다. 아래아 한글에서는 KS 문자표에 곱하기가 잘 나와있는데, 워드에서 찾기는 어렵습니다. 아래와 같이 유니코드(16진수)의 하위 집합(라틴어-1 추가)에서 선택하던가, 한국어(16진수)의 하위 집합(기호1)에서 곱하기를 추가할 수 있습니다. 위 창에서 '바로 가기 키' 단추를 클릭하고, 새 바로 가기 키에 적당한 조합을 입력합니다. 저는 Ctrl 키와 키보드 숫자패드의 *를 선택했습니다. 앞으로는 Ctrl 키와 숫자패드의 *를 동시에 누르면 곱하기가 입력됩니다. 2021. 12. 9.
태블릿 PC를 듀얼 모니터로 사용하기 사무실에서는 노트북에 데스크탑 모니터를 연결하여 듀얼 모니터를 사용합니다. 특히, 논문에 포함된 그림을 보면서 본문 문장을 수정할 때는 듀얼 모니터가 아주 편합니다. 집이나 커피숍에서 논문 작업할 때는 노트북과 아이패드에 spacedesk를 설치해서 듀얼 모니터를 사용합니다. spacedesk | Multi Monitor App | Virtual Display Screen | Software Video Wall spacedesk | Multi Monitor App | Virtual Display Screen | Software Video Wall The spacedesk Video Wall Software Engine enables convenient and inexpensive setup of disp.. 2021. 10. 3.
한글 문서에서 메모 일괄 삭제하기 공동으로 문서를 작성하고 수정할 때 가장 편리한 기능이 메모와 변경내용추적 기능입니다. 논문과 보고서를 작성하고 수정사항을 정확하게 파악하려면 두 기능을 반드시 사용해야 합니다. 논문 지도할 때 없어서는 안 되는 기능입니다. MS 워드의 메모 일괄 삭제 기능 논문 작성할 때는 보통 한글보다는 MS 워드를 사용하는데, MS 워드는 예전부터 메모와 변경내용 추적 기능이 탁월합니다. 그래서 별다른 문제가 없고, 아래 그림과 같이 메모를 일괄 삭제하는 기능도 쉽게 찾을 수 있습니다. 한글의 메모 단일 삭제 기능 보고서나 공문서 작성할 때는 한글을 많이 사용하는데, 메모와 변경내용추적 기능이 다소 부족합니다. 보고서를 작성하면 100 페이지를 넘을 때가 많아서, 메모도 최소 수십 개 이상입니다. 문서 작성을 완료.. 2021. 2. 1.
엑셀 자료 많을 때 드래그 대신 더블클릭 보통 열과 열 자료를 이용해서 계산을 하기 위해서는 맨 위의 셀에 수식 입력 후 마우스로 드래그를 하면 됩니다. 그런데 미세먼지 자료 등 기본적으로 수 천 개 이상의 자료를 다루다 보면 드래그에도 시간이 많이 걸립니다. 이럴 때는 복사하려는 셀 우측 하단(마우스로 드래그하는 곳, 십자 표시)을 더블클릭하면 됩니다. 2020. 8. 30.
워드 파일 저장 후 변경 사항 검토자 이름이 "만든 이"로 일괄 변경되는 문제 해결 논문을 작성할 때는 보통 MS 워드를 사용합니다. 예전부터 영문 논문은 당연히 워드를 사용했고, 변경내용 추적 기능과 메모 추가 기능이 있어서 학생들이나 후배들 논문 검토해 주기가 편하기 때문입니다. 몇 년 전부터 아래아 한글에도 이런 기능이 추가되었는데 여전히 MS 워드 보다는 이런 기능이 약합니다. 그런데 가끔 학생이 보낸 워드 파일을 수정하고 메모를 추가하면 검토자 이름이 나오지 않고 "만든 이"로 표시됩니다. 변경 내용이 없어지는 것은 아니지만, 학생이 고친 내용인지 제가 고친 내용인지 구분이 안 되는 문제가 생깁니다. 이런 현상이 발생하면 파일 -> 옵션 -> 보안 센터 -> 보안 센터 설정 -> 개인 정보 옵션까지 들어가서 중간에 문서 관련 설정 네 번째 항목인 "저장 시 파일 속성의 개인 정.. 2020. 6. 21.
아웃룩에 날개를 달자 - 오피스 플러그인 웹메일로만 학교 이메일을 사용하지 말고, 아웃룩을 사용하기를 권장합니다. 설치 후 계정 설정하는 것이 다소 번거롭지만, 일정관리 등 업무를 위한 다양한 기능이 있고 백업하기도 수월합니다. 저는 1999년 대학원 입학 당시부터 지금까지 메일이 모두 아웃룩에 저장되어 있어서, 언제라도 과거 연구관련 내용을 검색할 수 있습니다. 그런데 아웃룩의 가장 큰 단점은 "대용량 첨부파일" 기능이 없다는 것입니다. 오피스 플러그인을 설치하면 이메일 업무 효율이 상당히 개선됩니다. http://officeplugin.com/ko/ 오피스 플러그인 아웃룩 대용량첨부(2GB), 수신확인, 예약발송, 개별발송, eml저장 및 복원, 구글 캘린더/주소록 동기화 등 30여 가지의 기능을 무료로 제공합니다. officeplugin... 2020. 5. 17.