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컴퓨터 Tip

워드 파일 저장 후 변경 사항 검토자 이름이 "만든 이"로 일괄 변경되는 문제 해결

by Prof. Sung-Deuk Choi 2020. 6. 21.

논문을 작성할 때는 보통 MS 워드를 사용합니다. 예전부터 영문 논문은 당연히 워드를 사용했고, 변경내용 추적 기능과 메모 추가 기능이 있어서 학생들이나 후배들 논문 검토해 주기가 편하기 때문입니다. 몇 년 전부터 아래아 한글에도 이런 기능이 추가되었는데 여전히 MS 워드 보다는 이런 기능이 약합니다. 

그런데 가끔 학생이 보낸 워드 파일을 수정하고 메모를 추가하면 검토자 이름이 나오지 않고 "만든 이"로 표시됩니다. 변경 내용이 없어지는 것은 아니지만, 학생이 고친 내용인지 제가 고친 내용인지 구분이 안 되는 문제가 생깁니다. 

이런 현상이 발생하면 
파일 -> 옵션 -> 보안 센터 -> 보안 센터 설정 -> 개인 정보 옵션까지 들어가서 중간에 문서 관련 설정 네 번째 항목인 "저장 시 파일 속성의 개인 정보 제거" 선택을 해제해야 합니다. 

 

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