아웃룩 첨부파일 저장 폴더 변경 & 단축키 만들기

저는 이메일 첨부파일을 보통 바탕화면에 저장해서 열고 편집한 후에 개별 폴더에 저장합니다. 

그런데 기본 저장 폴더가 "내 문서" 폴더로 되어 있어서 아웃룩을 새로 시작하면 매번 바탕화면을 선택해야 합니다. 그래서 기본 저장 폴더를 변경했습니다.

 

Gemini가 알려준 방법입니다.

 

아웃룩(Outlook)은 기본적으로 첨부파일을 저장할 때 마지막으로 사용했던 폴더를 기억하지만, 이를 특정 폴더로 완전히 고정하는 직접적인 옵션은 설정 메뉴 내에 따로 없습니다.

하지만 레지스트리 편집을 통해 기본 경로를 강제로 고정할 수 있는 방법이 있습니다. 아래 단계를 차근차근 따라 해보세요.

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윈도우 레지스트리 수정 방법

이 방법은 아웃룩이 '다른 이름으로 저장'을 누를 때 처음으로 제안하는 폴더를 변경합니다.

1. 레지스트리 편집기 실행: 키보드의 Win + R을 누르고 regedit를 입력 후 엔터를 칩니다.
2. 경로 찾아가기: 사용 중인 아웃룩 버전에 따라 아래 경로로 이동합니다. (보통 최신 버전은 16.0입니다.)
   • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options
3. 새 값 생성:
   • 오른쪽 빈 공간에 마우스 우클릭 → 새로 만들기 → 문자열 값(String Value) 선택.
   • 이름을 DefaultPath라고 입력합니다.
4. 경로 입력: 생성된 DefaultPath를 더블 클릭한 다음, 값 데이터 칸에 원하는 폴더의 전체 경로를 입력합니다.
   • 예: C:\Users\Name\Documents\Attachments
5. 재시작: 아웃룩을 끄고 다시 실행하면 적용됩니다.

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매크로 이용한 단축키도 만들었습니다.

Outlook 첨부파일 단축키 저장 방법 (VBA 활용)

Outlook은 기본적으로 첨부파일을 한 번에 저장하는 단일 단축키를 제공하지 않는다.
하지만 VBA를 활용하면 키보드로 빠르게 저장할 수 있다.

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1. VBA 코드 추가

Outlook에서 Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 연다.
이후 삽입 → 모듈을 선택하고 아래 코드를 붙여넣는다.

 

Sub SaveAttachmentsToFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objAttachment As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim filePath As String

' 저장 폴더 (반드시 마지막에 "\" 포함)
saveFolder = "C:\Users\사용자\Desktop\"

If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
MsgBox "메일을 선택하세요."
Exit Sub
End If

Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)

If objMail.Attachments.Count = 0 Then
MsgBox "첨부파일이 없습니다."
Exit Sub
End If

For Each objAttachment In objMail.Attachments
filePath = saveFolder & objAttachment.FileName
objAttachment.SaveAsFile filePath
Next
End Sub

 

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2. 매크로 보안 설정

매크로가 실행되도록 설정해야 한다.

경로:

• 파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 매크로 설정

다음 중 선택:

• 모든 매크로 포함
  또는
• 알림 표시 후 매크로 사용

설정 후 Outlook을 재시작한다.

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3. 빠른 실행 도구 모음(QAT)에 등록

단축키처럼 사용하려면 QAT에 추가해야 한다.

1. 파일 → 옵션 → 빠른 실행 도구 모음
2. “매크로” 선택
3. SaveAttachmentsToFolder 추가
4. 위치를 맨 위로 이동 (중요)

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4. 실행 방법 (핵심)

1. Outlook에서 메일 선택
2. Alt 키를 한 번 누름
3. 화면에 숫자가 표시됨
4. 해당 번호 입력

예:

• 매크로가 첫 번째 위치 → Alt → 1

※ Alt + 1을 동시에 누르는 것이 아니라
Alt → 숫자 순서로 입력해야 한다