EndNote 저널 약어 정리하기

석사 졸업생 SCI 논문 초안 참고문헌 정리에 두 시간 넘게 걸렸습니다.

 

• EndNote에 입력한 모든 논문의 저널명을 단어마다 대문자로 수정
• 인용한 모든 저널명의 약어 추가
• 논문 제목 중에서 단어마다 대문자로 되어 있는 경우, 첫 단어와 고유명사 등 제외하고 모두 소문자로 수정
• 논문 페이지 누락 정보 추가
• 보고서의 경우, 참고문헌 종류를 Government document에서 Report로 변경  
• 보고서 제목을 단어마다 대문자로 수정
• 보고서 페이지 정보 삭제하고, 국가명 추가

 

EndNote 서지 정보에는 저널명 full name을 기입합니다. 그러나 여러 저널에서는 참고문헌 목록에 약어를 사용합니다. 그래서 EndNote에 별도로 Journal Term List를 입력해야 합니다. 우선 본인만의 Journal Term List 파일을 갖고 있어야 합니다. 

 

우선, JCR 사이트에서 저널명으로 검색하여 약어를 찾습니다. Journal Citation Reports - Home (clarivate.com)

예를 들어, Atmospheric Environment의 ISO 약어는 Atmos. Environ.입니다. 단어가 축약될 때는 마침표가 포함되고, 완결된 단어인 경우에는 마침표가 없습니다. 예를 들어 Food Chemistry의 약어는 Food Chem.입니다. Food는 약어가 아니므로 마침표가 붙지 않습니다. 보통 우리가 많이 투고하는 Elsevier 저널에서는 약어에 마침표를 붙이고, Springer 저널에서는 약어에 마침표를 붙이지 않습니다. 만약 JCR에서 저널이 검색되지 않으면 해당 저널 홈페이지에 방문해서 약어를 찾아야 합니다.

 

 

아래 엑셀 화면과 같이 본인이 인용한 저널의 full name, 약어 1(마침표 포함), 약어 2(마침표 불포함)를 세 열로 정리합니다. 저는 오늘 추가한 저널 포함해서 전체 155개의 저널의 약어가 정리된 파일을 가지고 있습니다. 엑셀 파일을 다른 이름으로 저장(txt 파일, 탭으로 구분)합니다. 

 

EndNote의 참고문헌 목록입니다. 제목, 저널명, 참고문헌 종류 등에 문제가 없는지 검토합니다.

 

리본 메뉴에서 Library → Open Term Lists → Journals Term List를 선택합니다.

 

저널 full name만 입력되어 있습니다. 오른쪽의 Lists 창에서 Full Journal을 선택하고 Import List를 클릭합니다. 그리고 위에서 만든 저널 목록 txt 파일을 불러옵니다. txt 파일에서 저널명이 밀리거나 오류가 있으면 EndNote에서 이상하게 인식하므로 반드시 txt 파일에 문제가 없는지 확인하고 EndNote에서 불러와야 합니다.

 

아래와 같이 저널 약어가 잘 입력되었습니다.

 

EndNote 리본 메뉴 Tools → Output styles → Edit "투고 저널" 선택하면 아래 창이 나옵니다. 저널명을 약어 1로 선택합니다.

 

MS 워드 파일의 EndNote 리본 메뉴에서 Update Citations and Bibliography를 클릭합니다. 참고문헌 목록에 저널 약어가 잘 표기되었습니다.